الخيارات المقدمة في هذه الخدمة:
تصميم الخطوات اللازمة لإتمام العملية ثم تسليمها إلى فريق مشتريات العميل للتطبيق، أو تصميم الخطوات وإدارة التنفيذ، أو إدارة التنفيذ طبقا لخطوات التشغيل الموضوعة من قبل العميل.
تميزنا إننا نتعامل مع البيانات على أنه منتج يجب أن يتمتع بجودة عالية من خلال ضمان دقة إدخال وتحديث البيانات، عن طريق الفحص الذاتي للمعلومة وإخطار العميل في حالة عدم منطقية المعلومة.
تقييم وتطوير أداء الموردين
- الاتفاق على مؤشرات الأداء الرئيسية بناءً على احتياجات العمل (مثل الجودة وقياس مستوى الخدمة ).
- تحليل الوضع الحالي لتعيين خارطة الطريق لتحسين مؤشرات الأداء الرئيسية (تحليل الفجوة).
- مناقشة مع الأطراف الفاعلة (الداخلية والخارجية) للاتفاق على توقعات واقعية.
- وضع الخطوات اللازمة لتحقيق الأهداف.
- تنفيذ الخطوات عن طريق Procurement 360 Degree أو التسليم لفريق مشتريات العميل من أجل التنفيذ.
- إصدار تقرير النتائج ومناقشتها بشكل دوري طبقاً لحجم التعاملات مع الموردين.
إدارة الدورة المستندية للعقود بداية من الطلب إلى التوقيع (CLM)
- خطوات تجديد ومتابعة العقود من نقطة الطلب الأولي حتى تجديد العقود لدورة جديدة
- التنفيذ يقوم بشكل أساسي بجميع أعمال المكتب الخلفي.
- تجديد العقد: تتبع انتهاء صلاحية العقد والتنبيه المبكر للتجديد.
- الموافقة والتوقيع: متابعة العقد من خلال المراجعة وعملية الموافقة والتأكد من التوقيع وفقًا لجدول سلطة الشركة.
- الامتثال: تتبع مدى التزام الأطراف المعنية المختلفة بالتزاماتها.
إدارة البيانات الرئيسية (MDM)
عوامل التمكين الثلاثة لـ (MDM) هي التكنولوجيا والعملية (الخطوات المتبعة) والأشخاص، نطاق خدماتنا هو الأشخاص والعملية (الخطوات المتبعة)
1. الأشخاص: سيكون فريقنا مسؤولاً عن إدخال بيانات المشتريات (تفاصيل العقود، تفاصيل مواد الخام والتعبئة، بيانات الموردين) وفقًا لحوكمة الشركة وإجراءاتها.
- إيجاد سبل للتحسين في حال عدم منطقية المعلومة.
- تميزنا أننا نتعامل مع البيانات على أنه منتج يجب أن يتمتع بجودة عالية من خلال ضمان دقة إدخال وتحديث البيانات، عن طريق الفحص الذاتي للمعلومة وإخطار العميل في حالة عدم منطقية المعلومة.
2. العملية (خطوات سير العملية): وضع خطوات سير العملية من جمع البيانات ودمجها وإدخال بيانات الموردين وحوكمة البيانات
- تحديد البيانات: تحديد مصادر البيانات ومنتجيها ومستخدميها.
- جمع البيانات وتحليلها.
- المخطط التمهيدي لخطوات سير العملية.
- مناقشة وملاحظات الأطراف الفاعلة.
- خطوات سير العمل النهائية: وضع خطوات سير العمل النهائية بعد مراعاة ملاحظات الأطراف الفاعلة.
- تنفيذ الخطوات عن طريق Procurement 360 degree أو التسليم لفريق مشتريات العملاء من أجل التنفيذ.
تقييم وتطوير أداء إدارة المشتريات
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية بناءً على أولويات المؤسسة.
- تقييم الوضع الحالي لكل KPI لتعيين خارطة الطريق لتحسين مؤشرات الأداء الرئيسية (تحليل الفجوة).
- صياغة المنهجية.
- مناقشة الأطراف الفاعلة للاتفاق على الأهداف المتوقعة.
- تنفيذ الخطوات عن طريق Procurement 360 درجة أو التسليم لفريق مشتريات العملاء من أجل التنفيذ.
- إصدار تقرير النتائج ومناقشتها بشكل دوري.
